Chào bạn, Thắng Hồ đây. Tập này dành cho những nhóm khởi nghiệp vài người, thuê một phòng nhỏ trong toà văn phòng chia sẻ, hay vài chỗ ngồi trong không gian coworking. Bạn không được sửa tường, không được đổi cửa, nhiều khi không được treo gì lên vách. Trả lời thẳng: bạn vẫn chọn được phòng có ánh sáng, chọn được chỗ ngồi tựa lưng, tạo được điểm tựa bằng đồ rời, và giữ được không gian gọn. Bốn việc đó đã là phần lớn phong thuỷ của một văn phòng nhỏ.
Giai đoạn khởi nghiệp, tiền và sức là thứ quý nhất. Mình sẽ không khuyên bạn chi một đồng nào cho những thứ không giúp nhóm làm việc tốt hơn.
Chọn phòng trước khi ký
Khi đi xem phòng ở một toà văn phòng chia sẻ, bạn thường được xem vài lựa chọn cùng tầm giá. Mình khuyên ưu tiên phòng có cửa sổ thật nhìn ra ngoài, dù nhỏ hơn một chút, so với phòng rộng hơn nhưng chỉ có vách kính nhìn ra hành lang.
Ánh sáng tự nhiên ảnh hưởng tới nhịp sinh hoạt, tâm trạng và sức bền của cả nhóm. Giai đoạn khởi nghiệp thường làm muộn, càng cần một không gian không làm người ta bí bức.
Tránh phòng sát nhà vệ sinh chung, sát phòng máy bơm, phòng điện, sát khu pha trà chung ồn ào. Phòng ở cuối hành lang thường yên hơn phòng gần thang máy.
Hỏi rõ điều hoà chạy tới mấy giờ, cuối tuần có mở không. Phòng mát ban ngày nhưng tắt điều hoà lúc sáu giờ tối là chuyện nhiều nhóm phát hiện ra quá muộn.
Cửa phòng và lối đi chung
Phòng nhỏ có cửa kính mở ra hành lang, người qua lại nhìn vào suốt ngày. Dán một dải giấy mờ ngang tầm mắt người ngồi, nếu toà nhà cho phép, giúp giữ riêng tư mà vẫn có ánh sáng.
Bàn không nên kê sao cho người ngồi quay lưng thẳng vào cửa kính. Xoay bàn để lưng tựa vách đặc, khoé mắt thấy cửa.
Phòng có cửa đối thẳng thang máy hay cửa toà nhà thì càng cần ưu tiên chỗ ngồi tránh trục cửa đó.
Đây là những việc không cần xin phép ai, chỉ cần kê lại bàn.
Chỗ ngồi trong không gian coworking
Trong coworking mở, bạn thường được chọn chỗ mỗi ngày hoặc thuê chỗ cố định. Chỗ cố định nên ưu tiên dọc tường, cạnh cửa sổ, xa máy pha cà phê và khu gọi điện.
Bàn dài giữa phòng là chỗ dễ bị xao nhãng nhất. Dùng nó cho những ngày làm việc nhẹ, trao đổi với cộng đồng.
Khi cần tập trung sâu, đặt phòng họp nhỏ hay buồng một người. Đó là lý do những không gian ấy tồn tại.
Nhóm hai ba người nên ngồi gần nhau, cùng một cụm, để trao đổi nhanh mà không phải gọi với qua nửa phòng.
Tạo điểm tựa bằng đồ rời
Không được sửa thì dùng đồ rời. Một kệ thấp có bánh xe, một chậu cây cao vừa, một tủ hồ sơ di động đặt sau lưng ghế đều tạo điểm tựa.
Ghế tốt có lưng tựa là khoản đầu tư đáng nhất. Nhiều phòng thuê đi kèm ghế rẻ tiền, ngồi vài tháng là đau lưng. Nếu được, mang ghế của mình tới.
Đèn bàn bổ sung cho phòng chỉ có đèn trần trắng lạnh. Một chiếc đèn ấm cho buổi tối làm việc muộn khác hẳn.
Tất cả những đồ này đi theo bạn khi chuyển văn phòng, không mất tiền vào tường của người khác.
Giữ không gian gọn khi đang lớn nhanh
Nhóm khởi nghiệp lớn nhanh, đồ đạc cũng lớn nhanh: thùng hàng mẫu, máy móc thử nghiệm, tài liệu, quà tặng sự kiện. Không bao lâu phòng nhỏ biến thành kho.
Quy ước một góc chứa đồ duy nhất, có kệ, có thùng nhãn rõ ràng. Mọi thứ khác không có chỗ thì phải đi.
Lối đi trong phòng phải luôn thông. Thùng hàng chắn lối, dây điện vắt qua sàn là nguy cơ vấp ngã và cháy chập.
Mình hay nói với các nhóm trẻ: phòng gọn thì đầu óc gọn, mà đầu óc gọn là thứ khởi nghiệp cần nhất.
Ổ điện, dây cáp và an toàn
Phòng nhỏ nhiều thiết bị dễ quá tải ổ điện. Đừng cắm chồng ổ nối dài lên nhau. Hỏi toà nhà về công suất cho phép.
Gom dây cáp bằng máng dây, kẹp dây dưới gầm bàn. Ngoài an toàn, bàn làm việc không bị rối dây cũng dễ chịu hơn rất nhiều.
Biết lối thoát hiểm, bình chữa cháy gần nhất của tầng. Phòng khởi nghiệp hay làm khuya, khi cả toà đã vắng.
Không nấu ăn bằng bếp điện trong phòng nếu toà nhà không cho. Mùi thức ăn và nguy cơ cháy ảnh hưởng tới cả tầng.
Điều không nên tin
Đôi khi có người khuyên nhóm khởi nghiệp phải chọn phòng hướng hợp tuổi người sáng lập, chọn số phòng đẹp, mua linh vật đặt trước cửa để gọi vốn thành công. Nhà đầu tư đọc kế hoạch kinh doanh, không đọc số phòng.
Nếu nhóm có người tin và muốn chọn số phòng mình thích giữa hai lựa chọn tương đương, cứ chọn. Niềm vui nhỏ cũng có giá trị. Nhưng đừng trả thêm tiền hay chịu phòng tối, ồn vì một con số.
Không có vật phẩm nào giúp sản phẩm tìm được thị trường. Thời gian và tiền dành cho chúng nên dành cho khách hàng.
Người hành nghề tử tế sẽ nói với bạn như vậy, dù điều đó không giúp họ bán được gì.
Khi nhóm làm việc lệch giờ và làm từ xa
Nhiều nhóm khởi nghiệp không ngồi đủ người cùng lúc. Người làm sáng, người làm tối, người làm từ xa vài ngày một tuần. Văn phòng nhỏ khi ấy là nơi gặp nhau hơn là nơi ngồi tám tiếng.
Nếu vậy, đừng chia bàn cố định cho từng người rồi để trống một nửa thời gian. Một bàn họp tốt, vài chỗ ngồi dùng chung, một tủ có ngăn riêng cho mỗi người thường hợp hơn.
Góc gọi video cho cả nhóm, có phông nền gọn, ánh sáng chiếu vào mặt, là thứ nhóm làm từ xa dùng mỗi ngày. Đặt nó ở chỗ yên nhất phòng.
Không gian nên theo nhịp làm việc thật của nhóm, không theo hình ảnh văn phòng trong đầu. Đó cũng là cách phong thuỷ nhìn: khí phải hợp với người đang sống trong đó.
Thứ tự cho nhóm khởi nghiệp
Một: chọn phòng có ánh sáng tự nhiên, yên tĩnh, điều hoà đủ giờ.
Hai: kê bàn tựa lưng vách đặc, tránh trục cửa, nhóm ngồi gần nhau.
Ba: ghế tốt, đèn bàn, kệ rời tạo điểm tựa, góc chứa đồ có quy ước.
Bốn: an toàn điện, lối đi thông. Rồi mới tới những chi tiết theo sở thích và niềm tin của từng người.
Câu hỏi thường gặp
Thuê văn phòng chia sẻ nên chọn phòng nào?
Ưu tiên phòng có cửa sổ thật, yên tĩnh, xa nhà vệ sinh và thang máy, điều hoà chạy đủ giờ làm việc của nhóm.
Không được sửa phòng thì tạo điểm tựa thế nào?
Dùng đồ rời như kệ thấp, chậu cây, tủ hồ sơ di động sau lưng ghế và chọn ghế có lưng tựa tốt.
Ngồi coworking nên chọn chỗ nào?
Chỗ dọc tường, cạnh cửa sổ, xa máy pha cà phê và khu gọi điện; cần tập trung sâu thì đặt phòng họp nhỏ.
Số phòng đẹp có giúp khởi nghiệp thành công?
Không. Nếu hai lựa chọn tương đương thì chọn số mình thích cho vui, nhưng đừng trả thêm tiền hay chịu phòng tối ồn vì con số.
Phòng nhỏ nhiều đồ nên xử lý thế nào?
Quy ước một góc chứa đồ có kệ và nhãn, giữ lối đi luôn thông, gom dây cáp và không quá tải ổ điện.